Tugas dan Fungsi BPM

Badan Penjaminan Mutu (BPM) merupakan unit strategis dalam perguruan tinggi yang bertanggung jawab untuk merancang, mengimplementasikan, mengevaluasi, dan meningkatkan sistem penjaminan mutu internal (SPMI). Keberadaan BPM bertujuan untuk memastikan seluruh kegiatan akademik memenuhi standar yang ditetapkan, baik secara nasional maupun institusional.

The Quality Assurance Board (BPM) is a strategic unit within a higher education institution responsible for designing, implementing, evaluating, and improving the Internal Quality Assurance System (SPMI). The existence of BPM aims to ensure that all academic activities comply with the established standards, both nationally and institutionally.

Fungsi BPM

  1. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu:
    Merancang sistem yang terintegrasi untuk mengelola mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
  2. Pemantauan dan Evaluasi Mutu:
    Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan standar mutu di semua unit kerja.
  3. Pengendalian Mutu:
    Mengidentifikasi potensi penyimpangan dari standar mutu dan menyusun langkah korektif.
  4. Peningkatan Mutu Berkelanjutan:
    Menginisiasi inovasi dan pengembangan standar mutu untuk meningkatkan daya saing institusi.
  5. Pelaporan Kinerja Mutu:
    Menyusun laporan kinerja mutu sebagai bahan evaluasi manajemen dan pelaporan kepada pihak eksternal seperti BAN-PT atau lembaga akreditasi lainnya.
Functions of the Quality Assurance Board (BPM)
  • Development of the Quality Assurance System:
    Designing an integrated system to manage the quality of education, research, and community service.
  • Quality Monitoring and Evaluation:
    Conducting monitoring and evaluation of the implementation of quality standards across all work units.
  • Quality Control:
    Identifying potential deviations from quality standards and formulating corrective actions.
  • Continuous Quality Improvement:
    Initiating innovations and developing quality standards to enhance the institution's competitiveness.
  • Quality Performance Reporting:
    Preparing quality performance reports as a basis for management evaluation and reporting to external parties, such as BAN-PT or other accreditation bodies.

Tugas BPM

  1. Perencanaan Mutu:
    • Menetapkan standar mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan SN-Dikti.
    • Menyusun dokumen kebijakan mutu, standar mutu, dan manual prosedur SPMI.
  2. Pelaksanaan Sistem Mutu:
    • Mendampingi unit kerja dalam mengimplementasikan standar mutu.
    • Mengembangkan program pelatihan terkait implementasi mutu.
  3. Evaluasi dan Audit Mutu Internal (AMI):
    • Melakukan audit mutu internal secara periodik untuk mengukur pencapaian standar mutu.
    • Menyusun laporan hasil audit sebagai dasar perbaikan.
  4. Pengendalian dan Peningkatan:
    • Menyusun rencana tindak lanjut dari hasil evaluasi dan audit.
    • Melakukan pengembangan berkelanjutan terhadap sistem mutu berdasarkan hasil evaluasi.
  5. Penyediaan Data dan Informasi:
    • Mengelola data dan informasi mutu untuk mendukung akreditasi dan sertifikasi institusi/program studi.
    • Menyediakan laporan mutu kepada pimpinan untuk pengambilan keputusan strategis.
  6. Kerjasama Eksternal:
    • Berkoordinasi dengan lembaga akreditasi atau sertifikasi eksternal.
    • Memastikan kesiapan institusi dalam menghadapi proses akreditasi atau sertifikasi.
Responsibilities of the Quality Assurance Board (BPM)
  1. Quality Planning:
    • Establish quality standards for education, research, and community service based on SN-Dikti.
    • Develop quality policy documents, quality standards, and IQAS procedure manuals.
  2. Implementation of the Quality System:
    • Assist work units in implementing quality standards.
    • Develop training programs related to quality implementation.
  3. Evaluation and Internal Quality Audit (IQA):
    • Conduct periodic internal quality audits to measure the achievement of quality standards.
    • Prepare audit reports as a basis for improvements.
  4. Control and Improvement:
    • Develop follow-up plans based on evaluation and audit results.
    • Continuously improve the quality system based on evaluation outcomes.
  5. Provision of Data and Information:
    • Manage quality data and information to support institutional/program accreditation and certification.
    • Provide quality reports to leadership for strategic decision-making.
  6. External Collaboration:
    • Coordinate with accreditation or external certification bodies.
    • Ensure the institution's readiness for accreditation or certification processes.